Magento koppelen aan Exact Online
Door zaken te synchroniseren bespaar je veel werk én stijgt het serviceniveau richting je klanten
Ook webwinkeliers moeten een administratie voeren. Magento is daar zelf niet voor geschikt, maar speelt als verkoopkanaal natuurlijk wél een belangrijke rol in je administratie. Er is zelfs overlap: zo kun je bijvoorbeeld facturen sturen vanuit Magento. Dat is natuurlijk geen probleem als de webwinkel je enige verkooppunt is. Maar wat als je ook andere verkoopkanalen hebt, zoals balieverkoop, of als je werkt met vertegenwoordigers? Als Magento dan facturen gaat sturen, wordt je administratie een soepzooi.
Verstandiger is dan om een centrale administratie te voeren, bijvoorbeeld een boekhoudpakket als Exact Online. Dat is dé plek waarin je alle orders en klanten wilt hebben. Dé plek van waaruit je facturen wilt sturen én je voorraad bijhoudt. Die data moet dan wel vanuit Magento naar Exact en vice versa. Ridders koppelt Exact Online graag voor je aan Magento.
Wat Magento kan sturen is daarbij wel afhankelijk van je Exact-licentie. Zo kun je met Boekhouden Essentials en Boekhouden Plus wél verkoopboekingen en klanten koppelen, maar geen facturen sturen (vanuit Exact) of de voorraad van je artikelen naar Magento sturen. Daar zal je een uitgebreidere licentie voor moeten aanschaffen.
In de meest uitgebreide pakketten is het zelfs mogelijk Exact als PIM te laten functioneren. In theorie zou je dan alle productinformatie vanuit Exact met Magento kunnen synchroniseren. Denk aan afbeeldingen, omschrijvingen, etcetera. Omdat de diensten van Exact gebruik maken van rate limits, is dit niet aan te bevelen. Beter is dan om hete en koude data te scheiden en kun je een “losse” PIM als Akeneo aan Magento koppelen.
Wat kun je zoal synchroniseren?
Klanten, verkoopboekingen, creditboekingen, BTW-codes, verzendkosten, betalingscondities, artikelen, verkoopfacturen, verkooporders, voorraden, creditfacturen, etcetera. Daarnaast zijn er verschillende add-ons beschikbaar waarmee the sky the limit is.
Door zaken te synchroniseren bespaar je veel werk én stijgt het serviceniveau richting je klanten. Zo is het mogelijk om ook facturen van de balieverkopen inzichtelijk te krijgen in Magento, als de klant daarop inlogt. En zullen eventuele prijsafspraken automatisch ook in Magento gelden.
Meer weten? Neem gerust contact op om ons je automatiseringswensen voor te leggen. Het eerste kennismakingsgesprek is altijd gratis!
Exact en Exact Online zijn geregistreerde handelsmerken van Exact
Samen aan de slag met jouw project?
Neem dan contact op met Ron Arends
E-mail
ron@ridders.nl
Telefoon
072 71 000 11